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個人情報の取り扱いについて

根拠

 

1. このプライバシーに関する通知は、新規エンジニアリングコンサルタント(当社)のプライバシー慣行を定め、当社が収集および処理するお客様の個人データに関してどう取り扱うかをお知らせするものです。

2. お客様のプライバシーは当社にとって非常に重要です。従業員はお客様との契約を管理する目的で、お客様から個人データを収集する必要があります。お客様については、当社はお客様との契約を履行および事業開発のために、お客様から個人データを収集する必要があります。

3. 当社は、当社の品質管理システムを通じて全従業員にデータ保護の手続きを行い、定期的な研修により意識を強化し、積極的なデータ保護を促進します。

 

処理の合法的な根拠

4. 一般データ保護規則(GDPR)を含む法律は、当社がデータ主体の情報を処理するための合法的な基盤を遵守することを義務付けています。当社のビジネスの性質と、一部の種類のデータに関連する特定の要件は、個人データを処理するための3つの合法的根拠が適用されます。

a. 同意。データ主体が、処理中の個人データに同意するかどうかを選択できるようにします。

b. 契約上の義務。会社がデータ主体に対する契約上の義務を履行できるようにします。

c. 法的義務。会社は、共通の法律または法的義務を遵守するために個人データを処理することができます。

 

情報の種類

5. 当社は、お客様に連絡できるように、お客様の連絡先情報(氏名、メールアドレス、電話番号、インターネットプロトコルアドレスなど)を収集する場合があります。当社は、お客様から商品やサービスの代金をの支払いを受領することができるように、財務情報を収集する場合があります。当社は、従業員および従業員に関する情報を収集し、従業員に対する法的義務を果たすことができるようにします。当社のウェブサイトはCookieを使用し、分析目的で匿名化されたトラフィックデータを収集します。当社は、特別なカテゴリーの個人データ(病気や職業上の健康上の理由による欠席など)を収集または処理します。

 

お客様の同意

6. 当社は、お客様に関するデータを保持するためにお客様の同意を必要とする場合があります。同意がデータを処理するための特定された合法的な根拠である場合、当社は、お客様の同意を求め、お客様がデータを提供することを選択した場合、その情報が何に使用されるかについて明確にします。また、いつでも同意を撤回する権利があります。お客様はinfo@Novelengc.comに連絡することで同意を取り消すことができます。

 

お客様のアクセス権

7. お客様は、当社が保有する情報を確認し、正確かつ最新であることを確認し、そうでない場合は修正する権利を有します。情報を最新の状態に保つために、お客様のデータに変更があったかどうかをお客様に尋ねることがあります。当社が保有する情報について懸念がある場合、または当社が保有する情報を更新したい場合は、リクルートマネージャー(info@Novelengc.com)までお問い合わせください。1ヶ月以内にご要望をお処理いたします。

 

データの保存

8. すべての物理データは、非公開の場所にあるロックされたキャビネットに安全に保管され、当社の信頼できる指定された従業員のみがアクセスできます。すべての電子データは、当社の認定ネットワーク環境(Cyber​​ Essentials Plus)内に保持され、信頼できる指定された会社の従業員に対するファイル及びフォルダーへの厳格なアクセス制御が行われます。

 

データの共有

9. 当社は、事業運営を支援するために複数のサプライヤーと契約しています。これには、当社の会計と給与、電気通信、年金、医療、施設管理が含まれます。当社は、サプライヤーとの法的拘束力のある契約を通じて、お客様のデータの保護が少なくとも当社と同じ基準であることを保証します。

10. 当社は、当社との契約の目的のためだけにお客様のデータを保持および使用する、信頼できる契約サプライヤー以外の第三者とお客様の個人データを共有することはありません。

 

データの廃棄

11. 当社がお客様のデータを破棄する要求に同意した場合、物理的なデータの場合は機密に破棄され、電子データの場合は永久に消去されます。いつ、どのように破壊されたか、または完全に消去されたかを確認するために書面でお知らせします。当社は、特定のデータを保持する正当または法的な必要性がある場合、特定のデータの廃棄に同意しない場合があります。法的義務がある場合、当社はデータの破棄の記録を保持します。

 

個人データの保持

12. 当社は、必要以上に長く個人データを保有しません。個人データの保存には法的要件と非法的勧告があり、これは指定された期間データを保持することを意味します。同様に、外部組織も当社のビジネスをサポートするために当社が合法的に提供する個人データを保持する必要がある場合もあります。